- Von der Ausschreibung bis zum Austritt – Du übernimmst alle personaladministrativen Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
- Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen und Nachträgen
- Koordination der Personalabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
- Du übernimmst die Betreuung der Mitarbeiterangebote, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und die Pflege der digitalen Personalakte
Sachbearbeiter Personaladministration / People Services Specialist (m/w/d)
Thalia Bücher GmbH • Hagen
Batheyer Straße 115, 58099 Hagen
ab sofort
Die Leidenschaft für das Lesen und für Bücher bilden seit 1919 unser Fundament. Damals wurde die erste Thalia Buchhandlung in Hamburg gegründet. Heute ist das mittelständisch geprägte und unabhängige Familienunternehmen mit Hauptsitz in Hagen Marktführer in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir bieten vielfältigen Inhalten und Geschichten in jeder Darreichungsform eine Bühne – stationär in der Buchhandlung sowie digital auf unseren Onlinekanälen. Mit unserem Omni-Channel-Ansatz ermöglichen wir unseren Kundinnen und Kunden den Einkauf zu jeder Zeit über alle Kanäle hinweg. Rund 500 Buchhandlungen bilden das Thalia Netzwerk im deutschsprachigen Raum. Durch unseren Onlineshop und die eigene App ist Thalia zudem digital stark vertreten.
Rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an unseren Standorten und in den Buchhandlungen mit viel Herzblut und Leidenschaft daran, dass unsere Kundinnen und Kunden aus einem einzigartigen Sortiment auswählen können, fachkundig beraten werden und Freude bei ihrem Einkauf haben. Wir bei Thalia wollen Sie mit unserem Angebot in Ihren individuellen Lebenswelten bestmöglich informieren, unterhalten und inspirieren.
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Kontext von Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration
- Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung wie die Erfassung von Arbeitszeitänderungen, Gehaltskomponenten, Vertragsverlängerungen etc. sind erforderlich
- Der Kunde steht für Dich im Mittelpunkt und Du möchtest Prozesse bestmöglich optimieren
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Du bist kommunikationsstark und hast kein Problem damit auf Menschen zuzugehen
- Kenntnisse in SAP Success Factors sind erforderlich, idealerweise SAP HCM
Lerne dein Team kennen
Unsere HR-Abteilung hat verschiedene Aufgabenbereiche. Das Team People Services befasst sich mit administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Pflege von Personalakten und der Erstellung von Verträgen. Das Team Talent Acquisition identifiziert und stellt neue Talente ein. Wir begleiten den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung über erste Gespräche bis hin zum Vertragsangebot. Unsere Business Partner unterstützen die Fachabteilungen bei personalbezogenen Fragen und entwickeln Personalstrategien. Die Unternehmensentwicklung umfasst Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung, wie Schulungsprogramme und Mitarbeiterbefragungen.
In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.
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Vollzeit
Darauf kannst du dich freuen
Flexible Arbeitszeiten
Gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen – wir vertrauen Dir und bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer gemeinsamen Ziele.
Genieße Deine Auszeiten
Bei Thalia stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist und ermöglichen Dir, die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.
Im Office oder remote
Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an Deinen individuellen Arbeitsstil anpasst.
Langfristig denken!
Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet, denn wir suchen langfristige Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden.
Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Wir glauben an unser Team. Wenn Du jemanden kennst, der perfekt zu Thalia passt, belohnen wir jede erfolgreiche Einstellung mit einer Prämie.
Stärkung für Zwischendurch
An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.
Gesundheitsaktionen
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten regelmäßige Gesundheitstage mit Optionen wie Sehtests oder Grippeimpfungen an. Entscheide selbst, welche Angebote Du nutzen möchtest – bei uns steht Deine Gesundheit im Fokus.
Das sagen unsere Mitarbeitenden
Judith Kaufmann - Junior Talent Acquisition Manager
Ansprechpartner
Vivian Schocke
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Thalia Bücher GmbH
An den Speichern 8
48157 Münster
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