Sachbearbeiter Personaladministration / People Services Specialist (m/w/d)

• Von der Ausschreibung bis zum Austritt – Du übernimmst alle personaladministrativen Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen und Nachträgen
• Koordination der Personalabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
• Du übernimmst die Betreuung der Mitarbeiterangebote, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und die Pflege der digitalen Personalakte

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Kontext von Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration
• Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung wie die Erfassung von Arbeitszeitänderungen, Gehaltskomponenten, Vertragsverlängerungen etc. sind erforderlich
• Der Kunde steht für Dich im Mittelpunkt und Du möchtest Prozesse bestmöglich optimieren 
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist kommunikationsstark und hast kein Problem damit auf Menschen zuzugehen
• Kenntnisse in SAP Success Factors sind erforderlich, idealerweise SAP HCM

Unsere HR-Abteilung hat verschiedene Aufgabenbereiche. Das Team People Services befasst sich mit administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Pflege von Personalakten und der Erstellung von Verträgen. Das Team Talent Acquisition identifiziert und stellt neue Talente ein. Wir begleiten den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung über erste Gespräche bis hin zum Vertragsangebot. Unsere Business Partner unterstützen die Fachabteilungen bei personalbezogenen Fragen und entwickeln Personalstrategien. Die Unternehmensentwicklung umfasst Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung, wie Schulungsprogramme und Mitarbeiterbefragungen.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.