Office Management (m/w/d), in Teilzeit ca. 80%

Thalia Digital Retail Solutions • Berlin

Digital Retail Solutions

Wir sind das digitale Produktstudio der Thalia.
Wir verbinden Start-up-Kultur und Unternehmens-Know-how.
Wir lieben den Handel!
Kein Wunder, denn wir gehören zu Thalia, dem größten europäischen Buchhändler.
Gemeinsam nutzen wir unsere Synergien. Bis ins kleinste Detail und doch immer mit einem 360°-Fokus wissen wir schon heute, was morgen gefragt ist. Mit großem Spaß an der Sache machen wir Digitalisierung seit 2011 erlebbar. Unterstützt durch ein riesiges multidisziplinäres Netzwerk, übersetzen wir unsere Vision in unser tägliches Geschäft: Wir verstehen uns als Zukunftsgestalter der digitalen Welt des Handels. Lösungsorientiert und innovativ stellen wir uns allen Herausforderungen und sorgen für Aha-Erlebnisse. Und das Beste daran? Wir lieben, was wir tun.
Auf unserer Landing Page findest Du zahlreiche Details zu den Apps und Features, die wir für Douglas und Thalia entwickelt haben. In diesen Tagen öffnen wir unsere Dienstleistung für weitere Händler und fokussieren uns auf die Optimierung des Kundenerlebnisses. Ein klarer Blick auf den Bereich OmniChannel stellt sicher, dass unsere Kundinnen und Kunden sich an jedem Touchpoint der Customer Journey optimal abgeholt fühlen.

Mehr als nur ein Team …

Wir nehmen den Begriff Team sehr ernst! Den Spirit, gemeinsam Dinge zu verändern und das gleiche Warum zu teilen. Dabei sind wir nie bierernst. Und wir zelebrieren das Miteinander: Ob an der Kaffeemaschine oder nach der Arbeit– wir funktionieren so gut zusammen, weil wir ein echtes Match sind und unsere Synapsen nicht nur beruflich klicken.
Bei uns arbeiten Designerinnen und Designer Hand in Hand mit Entwicklerinnen und Entwicklern, Quality Engineers und Agile Coaches.

Mehringdamm 55, 10961 Berlin

ab sofort

Deine Aufgaben

Eigenverantwortlich betreust Du alle Büroabläufe an unserem Berliner Standort und verantwortest die klassischen Bereiche im Tagesgeschäft des Office Managements.
Du bist erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden am Standort Berlin und kümmerst Dich um standortbezogene Anfragen aus der gesamten Organisation.
Für die Büroausstattung bist Du ebenso verantwortlich wie für die Terminkoordination mit Servicedienstleistern.
In enger Zusammenarbeit mit der Standort- und Abteilungsleitung, übernimmst Du die Rechnungsbearbeitung und unterstützt bei der Budgetplanung.
Im Austausch mit verschiedenen Abteilungen bist Du auch für den Arbeits- und Gesundheitsschutz am Standort verantwortlich.
Du organisierst Mitarbeitendenevents und andere Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Deinen Kolleginnen und Kollegen.
Du koordinierst Bewerbungen zusammen mit unseren Hiring Managern und betreust das organisatorische Onboarding neuer Mitarbeitender.

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches und hast idealerweise 3 Jahre plus Berufserfahrung.
Du hast organisatorisches Talent und Spaß daran, Deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten.
Kommunikationshemmungen sind Dir fremd und Du schreibst und sprichst fließend Deutsch und mindestens ein grundlagenbasiertes Englisch.
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung als Sicherheitsbeauftragte.
Du beherrschst MS Office einwandfrei und hast keine Berührungsängste, weitere Collaboration- und Produktmanagementtools (z. B. Jira, Confluence, Slack) in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
Du kannst Dir vorstellen in einem agilen IT- affinen Umfeld zu arbeiten.
Mit deiner serviceorientierten Mentalität freust Du Dich, wenn Deine Kolleginnen und Kollegen auf Dich als Ansprechpartner*in zukommen.
Im Umgang mit externen Service- Dienstleistern bist Du sehr sicher.

Lerne dein Team kennen

Die Digitalagentur aus Berlin: Wir entwickeln Erlebnisse im Omnichannel-Retail.
Wir sind Thalia Digital Retail Solutions – die Digitalagentur der Thalia Bücher GmbH für E-Commerce-Lösungen, App-Development und User Experience Design im Handel.

Wir lieben den Handel! Kein Wunder, denn wir gehören zu Thalia, dem größten europäischen Buchhändler. Gemeinsam nutzen wir unsere Synergien. Bis ins kleinste Detail und doch immer mit einem 360°-Fokus wissen wir schon heute, was morgen gefragt ist. Mit großem Spaß an der Sache machen wir Digitalisierung seit 2011 erlebbar. Unterstützt durch ein riesiges multidisziplinäres Netzwerk, übersetzen wir unsere Vision in unser tägliches Geschäft: Wir verstehen uns als Zukunftsgestalter der digitalen Welt des Handels. Lösungsorientiert und innovativ stellen wir uns allen Herausforderungen und sorgen für Aha-Erlebnisse. Und das Beste daran? Wir lieben, was wir tun.

Auf unserer Landing Page findest Du zahlreiche Details zu den Apps und Features, die wir für Douglas, Thalia, tolino und Skoobe entwickelt haben. In diesen Tagen öffnen wir unsere Dienstleistung für weitere Händler und fokussieren uns auf die Optimierung des Kundenerlebnisses. Ein klarer Blick auf den Bereich OmniChannel stellt sicher, dass unsere Kundinnen und Kunden sich an jedem Touchpoint der Customer Journey optimal abgeholt fühlen.

Mehr als nur ein Team …
Wir nehmen den Begriff Team sehr ernst! Den Spirit, gemeinsam Dinge zu verändern und das gleiche Warum zu teilen. Dabei sind wir nie bierernst. Und wir zelebrieren das Miteinander: Ob an der Kaffeemaschine oder nach der Arbeit – wir funktionieren so gut zusammen, weil wir ein echtes Match sind und unsere Synapsen nicht nur beruflich klicken.
Bei uns arbeiten Designer*innen Hand in Hand mit Entwickler*innen, Quality Engineers und Agile Coaches.

Teilzeit

Darauf kannst du dich freuen:

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen – wir vertrauen Dir und bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer gemeinsamen Ziele.

Genieße Deine Auszeiten

Bei Thalia stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist und ermöglichen Dir, die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.

Im Office oder remote

Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an Deinen individuellen Arbeitsstil anpasst.

Langfristig denken!

Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet, denn wir suchen langfristige Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden.

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Wir glauben an unser Team. Wenn Du jemanden kennst, der perfekt zu Thalia passt, belohnen wir jede erfolgreiche Einstellung mit einer Prämie.

Stärkung für Zwischendurch

An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.

Gesundheitsaktionen

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten regelmäßige Gesundheitstage mit Optionen wie Sehtests oder Grippeimpfungen an. Entscheide selbst, welche Angebote Du nutzen möchtest – bei uns steht Deine Gesundheit im Fokus.