- Bestellmanagement: Du bist verantwortlich für die präzise Erfassung von Bestellungen in unserem SAP-System und stellst durch sorgfältige Pflege und Kontrolle eine fehlerfreie Datenbasis sicher.
- Datenkontrolle & Bestandsmanagement: Du überprüfst regelmäßig Bestandsmeldungen in SAP und Excel, um eine hohe Datenqualität und transparente Lagerbestände zu gewährleisten.
- Versandkoordination: Du beauftragst Versanddienstleister und sorgst für einen reibungslosen Ablauf logistischer Prozesse – von der Auftragserteilung bis zur Übergabe der Ware.
- Auftragsnachverfolgung: Du behältst den Überblick über offene Aufträge im SAP-System und stellst deren zeitnahe Bearbeitung sicher.
- Sendungsnachweise & Tracking: Du bist zentrale Ansprechperson für Liefernachweise und kümmerst dich um das manuelle Tracking von Warensendungen bei Rückfragen oder Unregelmäßigkeiten.
- Excel-gestützte Informationspflege: Du pflegst relevante Übersichten und Listen in Excel, um Informationen strukturiert aufzubereiten und teamübergreifend zugänglich zu machen.
- Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit angrenzenden Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf entlang der logistischen und kaufmännischen Prozesse sicherzustellen.
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Vollzeit
Matthiashofstraße 28, 52064 Aachen
ab 01.10.2025
Thalia ist nicht nur im klassischen Buchhandel präsent, sondern mit Thalia Retail Concepts (TRC) auch im Systemhandel. TRC beliefert aktuell rund 3.000 Verkaufsstellen sowie bis zu 4.000 Aktionsflächen, vor allem im Lebensmitteleinzelhandel und in Drogeriemärkten. Darüber hinaus baut TRC ihre Präsenz auch im Non-Food Handel aus.
Viele Handelsmarken nutzen bereits das Angebot – darunter bekannte Händler wie Edeka, Rossmann, Familia oder dm. Auf den Flächen der Partner lässt Thalia Retail Concepts eine Thalia Markenwelt entstehen. So sorgen wir für Aufmerksamkeit bei Kundinnen und Kunden und präsentieren Bücher genau dort, wo die Dinge des täglichen Bedarfs eingekauft werden. Eine Chance, vor allem Familien für Bücher und das Lesen zu gewinnen.
Deine Mission bei uns
Das bringst du mit
- Du bist derzeit immatrikulierter Studierender – das ist genau das, wonach wir suchen!
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit SAP mit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig, auch in komplexen Aufgabenstellungen behältst du den Überblick.
- Du überzeugst mit einem authentischen und freundlichen Auftreten, sowohl im Team als auch im Kontakt mit externen Partnern.
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und gehst neue Aufgaben mit Engagement und Lösungsorientierung an.
Das bieten wir dir
Neben vielen klassischen Vorteilen wie JobRad, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:
- Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
- Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
- Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
- Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
- Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
Darauf kannst du dich freuen
Stärkung für Zwischendurch
An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.
Flexibles Arbeiten
Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an Deinen individuellen Arbeitsstil anpasst.
Deine nächste Herausforderung
Nach Deinem Studienabschluss stehen Dir bei Thalia viele spannende Möglichkeiten offen, um den perfekten Start in Deine berufliche Zukunft zu finden. Unsere interne Karriereplattform ermöglicht Dir, neue berufliche Perspektiven zu erkunden und Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten zu erhalten.
Thalia Shopping Benefits
Bei Thalia geht es nicht nur um Bücher, sondern auch um exklusive Shopping-Vorteile. Unsere Mitarbeitenden erhalten bis zu 20% auf ihre Einkäufe in den Buchhandlungen und im Onlineshop. Welches Buch wird als nächstes Dein Regal schmücken? Zudem bieten wir Zugang zu „Corporate Benefits“ und „FutureBens“ für weitere attraktive Angebote.
Ansprechpartner
