Manager Warensteuerung (m/w/d)

Thalia Retail Concepts • Aachen

  • Vollzeit

Matthiashofstraße 28-30, 52064 Aachen

ab 01.04.2026

Thalia Retail Concepts – Geschichten dort, wo Menschen sie entdecken möchten.

Mit Thalia Retail Concepts (TRC) bringen wir Bücher und Inspiration direkt in den Alltag unserer Kundinnen und Kunden. Als Teil des Thalia-Netzwerks bieten wir unsere Produkte in Form von Shop-in-Shop-Lösungen in Supermärkten, Drogerien und anderen Einzelhandelsgeschäften an. Unser Ziel: Geschichten und Lesefreude auch außerhalb der klassischen Buchhandlung zugänglich zu machen.

TRC steht für flexible Konzepte und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Unsere Teams kümmern sich um die sorgfältige Auswahl des Sortiments, die Gestaltung der Verkaufsflächen und die regelmäßige Betreuung der Shops vor Ort. Damit schaffen wir nicht nur zusätzliche Berührungspunkte mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern erweitern auch die Möglichkeiten, wie Bücher in den Alltag integriert werden können.

Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen und innovativen Bereichs zu werden, in dem Kundennähe und die Liebe zum Detail im Fokus stehen, dann bist du bei Thalia Retail Concepts genau richtig.

Deine Mission bei uns

Als Manager Warensteuerung (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Lagern, Shops, Einkauf und externen Logistikpartnern. Du sorgst für einen reibungslosen Warenfluss, behältst Bestände, Prozesse und Kosten im Blick und stellst gemeinsam mit allen Beteiligten sicher, dass unsere Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Deine Aufgaben bei uns

  • Operative Warensteuerung: Du verantwortest den reibungslosen Warenfluss zwischen den Lagerstandorten und den angeschlossenen Shops und stehst im regelmäßigen Austausch mit allen relevanten Schnittstellen.
  • Bestell-, Remissions- und Reklamationsmanagement: Du bearbeitest Bestellungen, steuerst Remissionen und kümmerst dich um die effiziente Abwicklung von Reklamationen.
  • Bestands- und Forecast-Management: Du behältst Lagerbestände im Blick, stimmst dich eng mit dem Einkauf zur Bestandsoptimierung ab und erstellst Forecasts zur bedarfsgerechten Steuerung.
  • Zusammenarbeit mit Logistikpartnern: Du arbeitest eng mit externen Logistikdienstleistern sowie den Lagerstandorten von Thalia Retail Concepts zusammen und stellst effiziente Abläufe sicher.
  • Kosten- und Kennzahlenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung für Logistikkosten und unterstützt bei der Analyse relevanter KPIs.
  • Inventur und Prozessoptimierung: Du führst Inventuren durch und entwickelst bestehende Abläufe kontinuierlich weiter, um die Effizienz der Warensteuerung nachhaltig zu steigern.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Warensteuerung oder einem kaufmännischen Umfeld.
  • Ein gutes Verständnis für logistische Prozesse und die Fähigkeit, dich schnell in neue Abläufe und Systeme einzuarbeiten.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise bringst du zudem Erfahrung mit SAP-Warenwirtschaftssystemen mit.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Kompetenz, Zusammenhänge strukturiert zu erfassen und fundierte Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Ein souveränes Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Schnittstellen.
  • Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.

Das bieten wir dir

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: 

  • Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. 
  • Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. 
  • Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld. 
  • Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. 
  • Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. 
  • Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens. 
Ansprechpartner
Leonie Tomaszewski

Leonie Tomaszewski

 

Thalia Bücher GmbH

An den Speichern 8
48157 Münster