Facility Manager (m/w/d)

• Du wirst aktiv in die Mangelbehebung und das Schadensmanagement eingebunden
• In Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Vermietern koordinierst Du die Mangelbehebungen und findest Lösungen
• Mietverträge analysierst Du gezielt, um Zuständigkeiten klar festzustellen
• Die Stammdatenpflege liegt in Deinen Händen – Du sorgst dafür, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind
• Auch die Erfassung und Prüfung von Rechnungen gehört zu Deinem Aufgabenbereich
• Bei der Optimierung unserer internen Prozesse (KVP) bringst Du frische Ideen und neue Ansätze ein

• Eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management
• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Grundkenntnisse im Bereich Facility Management und Mietvertragsmanagement
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Excel, SAP und CAFM-Systeme
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Nachdem die Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Teams eine Buchhandlungsfläche gesucht, angemietet und eingerichtet haben, wird diese für die Dauer ihrer Nutzung an uns zur Betreuung der Technik übergeben.
Technische Einrichtungen nutzen sich ab und verursachen Störungen des Verkaufsbetriebs. 
Unsere Aufgabe ist es, eine Buchhandlung möglichst uneingeschränkt verkaufsfähig zu halten.
Wir sind …
•    etwa ein halbes Dutzend gleichermaßen engagierter wie sympathischer Kolleginnen und Kollegen
•    Problemlöser und Troubleshooter für unsere Vertriebskolleginnen und -kollegen in den Buchhandlungen, sobald Unvorhergesehenes die Betriebsbereitschaft der Buchhandlungen stört oder auch nur zu stören droht.
•    die Steuerleute für unsere Partner,
die in unserem Auftrag bei Wartung und Instandhaltung vor Ort tätig werden. Diese Unternehmen müssen gesucht, ausgewählt, vertraglich gebunden und laufend betreut werden.
•    Projektmanager 
Projekte müssen fachkundig geplant und durchgeführt werden – z.B. wenn es darum geht, Altanlagen zu ersetzen oder aufwändigere Wartungen/Reparaturen durchzuführen. Aktuell sind in etlichen älteren Filialen Anlagen der Beleuchtung und Klimatechnik zu ersetzen. Unser besonderes Augenmerk liegt darauf, die Nachhaltigkeit der in den Filialen verwendeten Technik zu verbessern. 
•    Kostenplaner
Projektkosten müssen im Vorfeld genau geplant und im laufenden Geschäftsjahr nachgehalten und mit genehmigten Budgets abgeglichen werden.
•    Kostensenker 
wir arbeiten darauf hin, mittel- und langfristig die Betriebskosten des Unternehmens zu senken.
•    Energieeinsparer 
Wir sind zunehmend für ein ganzheitliches Energiemanagement im Unternehmen zuständig und bauen diese Funktion stetig aus, um Nachhaltigkeit und Kostenbewusstsein in Einklang zu bringen. 

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.