Sachbearbeiter Personaladministration / People Services Specialist (m/w/d)

Thalia Bücher GmbH • Hagen

Batheyer Straße 115, 58099 Hagen

ab sofort

Deine Aufgaben

  • Von der Ausschreibung bis zum Austritt – Du übernimmst alle personaladministrativen Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
  • Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen und Nachträgen
  • Koordination der Personalabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
  • Du übernimmst die Betreuung der Mitarbeiterangebote, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und die Pflege der digitalen Personalakte

Dein Profil

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Kontext von Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung wie die Erfassung von Arbeitszeitänderungen, Gehaltskomponenten, Vertragsverlängerungen etc. sind erforderlich.
  • Der Kunde steht für Dich im Mittelpunkt und Du möchtest Prozesse bestmöglich optimieren 
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
  • Du bist kommunikationsstark und hast kein Problem damit auf Menschen zuzugehen.
  • Kenntnisse in SAP Success Factors sind erforderlich, idealerweise SAP HCM.

Lerne dein Team kennen

Unsere HR-Abteilung hat verschiedene Aufgabenbereiche. Das Team People Services befasst sich mit administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Pflege von Personalakten und der Erstellung von Verträgen. Das Team Talent Acquisition identifiziert und stellt neue Talente ein. Wir begleiten den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung über erste Gespräche bis hin zum Vertragsangebot. Unsere Business Partner unterstützen die Fachabteilungen bei personalbezogenen Fragen und entwickeln Personalstrategien. Die Unternehmensentwicklung umfasst Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung, wie Schulungsprogramme und Mitarbeiterbefragungen.

  • Vollzeit

Darauf kannst du dich freuen

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen – wir vertrauen Dir und bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer gemeinsamen Ziele.

Genieße Deine Auszeiten

Bei Thalia stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist und ermöglichen Dir, die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.

Im Office oder remote

Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an Deinen individuellen Arbeitsstil anpasst.

Langfristig denken!

Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet, denn wir suchen langfristige Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden.

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Wir glauben an unser Team. Wenn Du jemanden kennst, der perfekt zu Thalia passt, belohnen wir jede erfolgreiche Einstellung mit einer Prämie.

Stärkung für Zwischendurch

An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.

Gesundheitsaktionen

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten regelmäßige Gesundheitstage mit Optionen wie Sehtests oder Grippeimpfungen an. Entscheide selbst, welche Angebote Du nutzen möchtest – bei uns steht Deine Gesundheit im Fokus.

Das sagen unsere Mitarbeitenden

Ju­dit­h ­Kauf­mann - Junior Talent Acquisition Manager
Ju­dit­h ­Kauf­mann - Junior Talent Acquisition Manager
Ansprechpartner
Vivian Schocke

Vivian Schocke

 

Thalia Bücher GmbH

An den Speichern 8
48157 Münster

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